Aceasta aplicatie este destinata generarii, urmaririi in folosire si gestionarii documentelor specifice unei companii si are ca elemente constitutive urmatoarele module:

• Generare documente pe baza unei asa numite \"retete\" care este specifica fiecarei firme in parte. Noi generam un sistem care verifica existenta fiecarei particule necesare pentru generearea unui document nou. De exemplu fiecare contract de munca trebuie sa contina o copie dupa actele de studii, dupa actele de identitate, dupa analizele medicale etc. In lipsa oricarui element constitutiv pe care noi l-am inclus in asa numita \"reteta\" definita anterior documentul nu poate fi generat

• Urmarire workflow aprobari mai precis este traseul pe care un document generat trebuie sa il parcurga spre aprobare sau informare intr-o firma. In acest caz toti cei care sunt implicati in luarea unei decizii privind un anumit proces definit de un document generat vor fi automat informati , ei fiind obligati ca in urma informarii sa semneze acel document pentru ca el sa treaca la etapa urmatoare de avizare. In urma obtinerii intrebgii sume de aprobari sdocumentul va fi considerat valabil el urmand sa produce efectele pentru care a fost generat.
• Stocare documente este partea care permite stocarea documentelor in format electronic intr-o baza de date specifica(documente validate in workflow sau scanate cu semnaturi originale). Aceasta baza de date va putea fi accesata de lucratorii unei firme in mod diferit in functie de nivelul de importanta al functiei pe care o detine fiecare. Aceasta libertate de accesare a bazei de date va fi predefinita de noi inainte de lansarea in functie a aplicatiei si va putea fi modificata de administratorul de sistem al clientului ori de cate ori va fi nevoie. De asemenea acest modul poate sa functioneze in mod independent de  restul aplicatiilor existente in firma sau la cerere poate fi interfatat cu celelalte aplicatii software care ruleaza deja la client. Experienta noastra ne permite sa personalizam aceste solutii pana la cele mai mici detalii fiindca, suntem convinsi de acest lucru, numai asa o aplicatie software poate sa acopere nevoile unei firme.

Avantajele imediate ale folosirii unei astfel de aplicatii sunt urmatoarele: 

• generarea si folosirea unor tipuri de documente unice pentru toata compania
• siguranta ca toate documentele generate sunt conforme cu celelalte proceduri interne ale firmei
• toate documentele generate vor fi rezolvate de cei competenti fiindca dupa generarea documentului va fi necesara urmarirea folosirii lui de catre firma pentru generarea efectului urmarit
• siguranta stocarii lui- fiecare din documentele generate va putea fi urmarit indeaproape in baza de date atat ca document generat si validat cat si ca document scanat purtator de semnaturi originale
• siguranta accesarii bazei de date- fiecare angajat al firmei va avea acces la baza de date proprie firmei intr-un mod predefinit in analiza efectuata inaintea implementarii aplicatiei. Acest acces restrictionat va fi conform cu profilul activitatii pe care userul o presteaza si ii va permite accesul numai la informatia necesara lui
• accesul de la distanta pentru utilizatori se datoreaza functiei aplicatiei de a fi vizibila pe internet utilizand echipamente mobile de tip PDA sau notebook.

Acest lucru este posibil in urma unei analize pe care noi o facem la client. De asemenea analiza este importanta si pentru evidentierea cailor de reducere a costurilor pe care clientul nostru le are prin inglobarea sau automatizarea unor procese in alt cadru care functioneaza in mod automat si implicit genereaza cheltuieli cu mult mai mici.