Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări prin Ideal SFA

Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări

Ideal SFA automatizează sarcinile consumatoare de timp, dar importante, din procesul de distribuție. Aplicația permite vânzătorilor să proceseze rapid comenzi care se transforma în livrări și apoi în încasări. În plus, echipa de vânzări are acces imediat la informațiile despre comenzi, clienți și soldurile acestora. Dacă un client solicită anumite informații, aceste informații sunt ușor de accesat, un pas care economisește timp și îmbunătățește întreaga experiență a clienților.

 

Putem lua ca exemplu o companie care se ocupa cu distribuția de produse cosmetice profesionale. Am integrat soluția Donau, Ideal SFA și în plus, am completat canalele clasice de vânzare (prin agenți, distribuitori etc) cu cele oferite de comerțul printr-un magazin online. Rezultatul a oferit o privire de ansamblu asupra activității de vânzare a întregii companii, eliminând dubla procesare și astfel economisind timp. Astfel s-a obținut o eficienta sporita, iar pasul următor este integrarea produsului IdealWMS pentru a automatiza și procesele din depozit.

 

De asemenea, prin rapoartele detaliate, Ideal SFA oferă instrumente de prognoză astfel încât să profitați la maximum de resursele dvs. În plus, folosind atât Ideal WMS, cât și Ideal SFA, se optimizează munca și se eficientizează procesele atât din depozit cât și ale echipei de vânzări.

 

În concluzie, managementul distribuției prin Ideal SFA oferă posibilitatea de urmărire a resurselor unei organizații, asigurându-te că acestea ajung acolo unde trebuie să fie. Astfel, multe companii folosesc software-ul de management al distribuției pentru optimizarea duratei necesare pentru prelucrarea comenzilor, pentru a planifica viitoarele nevoi și nu în ultimul rând pentru a optimiza bugetele și cash-flow-ul.

Află mai multe despre Ideal SFA!


Crește eficiența cu Ideal SFA

Integrăm Ideal SFA în procesele de vânzare pentru a crește eficiența.

Aproape în toate domeniile se caută modalități de automatizare a proceselor, iar segmentul de vânzări și distribuție nu face excepție. Un răspuns la această cerință este aplicația Ideal SFA, care promite reducerea costurilor și îmbunătățirea eficienței.

Pe de altă parte, automatizarea forței de vânzări (SFA) pare să promită că scoate elementul uman din ecuație. Nu este așa. În activitatea forței de vânzări, dimpotrivă, omul este plasat ferm în centrul acțiunii.

Eficientizarea proceselor – eficientizarea vânzărilor

Totodată, asistăm la o creștere accentuată a competiției. Ceea ce a devenit cu adevărat important este modul în care se face vânzarea, atât pentru a identifica clienți noi, cât și pentru a-i păstra cât mai mult timp. Ceea ce oferă aplicația Ideal SFA este timpul necesar oamenilor implicați pentru a crește calitatea relației cu clienții și implicit creșterea vânzărilor.

Toate acestea se obțin cu ajutorul aplicației prin înlocuirea muncii manuale (necesare în procesele mari consumatoare de timp, cum ar fi: preluarea, procesarea și transmiterea comenzilor, emiterea facturilor etc) și prin mobilitatea oferită de echipamentele specifice (imprimante și echipamente mobile: telefoane inteligente, tablete etc).

Eficientizarea accesului la informaţie

O altă caracteristică importantă oferită de aplicație este accesul facil la informație. Echipa de vânzări poate accesa rapid, din teren: politica de prețuri, informații despre stoc și despre clienți.

Eficiență prin trasabilitate și transparența

Pentru creșterea eficienței este importantă atât trasabilitatea, cât și transparența proceselor. Un exemplu în acest sens este faptul că aplicația permite stabilirea traseului zilnic al fiecărui  membru al echipei de vânzări, iar rapoartele oferite ilustrează nivelul îndeplinirii sarcinilor.

Perfecționarea continuă ​a eficienţei

Aplicația este permanent actualizată, ținând cont de evoluția cerințelor pieței și bazându-se pe know-how-ul utilizatorilor.

Ce putem face pentru afacerea ta?

Completează formularul şi noi îţi oferim o analiză gratuită despre cum îți poți eficientiza afacerea cu ajutorul Ideal SFA!

Formular


IDEAL SFA - distribuție eficientă

Cu Ideal SFA în regim de închiriere vei avea o activitate mult mai eficientă cu investiție minimă!

Ideal SFA automatizează procesul de vânzare și distribuțieprin:

  • Politică comercială unitară;
  • Implementarea ușoară a strategiei de vânzări;
  • Acces rapid la o varietate mare de informații despre clienți, produse și stocuri;
  • Economisirea de timp pentru agenții de vânzări și personalul din back-office;
  • Automatizarea preluării comenzilor;
  • Urmărirea stocurilor;
  • Capacitate de colectare îmbunătățită;
  • Rapoarte zilnice în timp real.

Avantaje:

  • Calitate, performanță și stabilitate, utilizând tehnologie avansată;
  • Investiție inițială minimă în tablete/telefoane;
  • Costuri lunare predictibile și deductibile 100%;
  • Flexibilitatea contractului: numărul de terminale poate fi variabil pe durata lui;
  • Implementare rapidă – imediat după semnarea contractului.

Etape:

  • Încheierea unui contract de închiriere și suport pe 24 luni;
  • Achiziționarea echipamentelor cu plata integrală sau prin finanțare Grenke;
  • Achitarea implementării;
  • Instalarea aplicației;
  • După 24 luni, licențele sunt achitate.


Ideal SFA -  Implementezi acum, plătești la anul!

Toamna aceasta e momentul să îți reinventezi afacerea

Cu Ideal SFA Chirie vei avea o activitate mult mai eficientă cu investiție minimă!

Ideal SFA automatizează procesul de vânzare și distribuție, prin:

  • Politica comercială unitară;
  • Implementarea ușoară a strategiei de vânzări;
  • Acces rapid la o varietate mare de informații despre clienți, produse și stocuri;
  • Economisirea de timp pentru agenții de vânzări și personalul din backoffice;
  • Automatizarea preluării comenzilor;
  • Urmărirea stocurilor;
  • Capacitate de colectare îmbunătățită;
  • Rapoarte zilnice în timp real.

Avantaje:

  • Calitate, performanță și stabilitate, utilizând tehnologie avansată;
  • Investiție inițială minimă în tablete/telefoane;
  • Costuri lunare predictibile și deductibile 100%;
  • Flexibilitatea contractului: numărul de terminale poate fi variabil pe durata lui;
  • Implementare rapidă – imediat după semnarea contractului.

Etape:

  • Încheierea unui contract de închiriere și suport pe 24 luni – prima tranșă de plata – în ianuarie 2018;
  • Achiziționarea echipamentelor cu plata integrală sau prin finanțare Grenke;
  • Achitarea implementării;
  • Instalarea aplicației;
  • După 24 luni, licențele sunt achitate.

Oferta valabilă până la 1 Decembrie 2017!


Fii mai rapid în livrarea produselor de panificație utilizând software-ul Ideal SFA

Ne apropiem cu pași repezi de sărbătorile de iarnă, iar oamenii încep să-și pregătească lista de cumpărături.

Asaltul de comenzi în domeniul panificației crește considerabil în această perioada aglomerată, iar vânzătorii produselor precum pâinea, cozonacii și alte produse tradiționale trebuie să fie pregătiți de ‘’lupta’’ ce urmează.

Optimizarea timpului de lucru și creșterea productivității proceselor din domeniul panificației fac diferența în aceste perioade aglomerate, astfel că Ideal SFA, o soluție software cu tradiție care susține distribuția și vânzarea, este un plus pentru afacerile din acest domeniu.

activitate-horz

Cu solutia noastra este mult mai simpla preluarea comenzilor direct de pe teren si realizarea incasarilor pe loc cu tiparire de chitante de pe imprimanta mobila.

Functionarea si in modul offline este un mare plus al aplicatiei deoarece comenzile se pot prelua si din zone in care nu exista semnal sau acesta este foarte slab, iar apoi datele se sincronizeaza in momentul in care exista conexiune la internet.

Solutia noastra ajuta si la:

  • inregistrarea productiei in timp real
  • urmarirea si controlul preturilor, loturilor, datelor de expirare
  • urmarirea fluxului de aprovizionare-productie-livrare
  • scurtarea timpului de livrare a produselor pana la clientul final

De ce au nevoie agentii de SFA?

2-3

Pentru toate produsele facturate sau incasate, la finalul rutei agentul are posibilitatea de a emite un borderou sau un aviz de retur.

Vezi ce rapoarte de vanzari poti face cu Ideal SFA!

Solutia Ideal SFA este potrivita pentru o mai buna organizare a activitatii ducand la un proces mai rapid si o siguranta a datelor referitoare la clienti.

Solicita acum o oferta!


Ideal SFA - pentru optimizarea distributiei

Am intrat oficial in prima luna de vara, iar pe langa evenimente si festivaluri, e momentul propice pentru distributia de sezon: inghetata, bauturi racoritoare, gheata.

Astfel ca, pentru firmele de distributie existente pe piata, devine tot mai utila folosirea unui soft pentru automatizarea vanzarilor.

Ideal SFA oferit de Donau, produs consacrat in domeniul distributiei, ofera suportul necesar in toate etapele de vanzare si este usor adaptabil nevoilor clientului.

Documentele de vanzare (factura, chitanta) pot fi listate direct de agentul de vanzari cu ajutorul unei imprimante mobile, scurtand astfel fluxul de documente si timpii alocati.

Fiind produse perisabile si de larg consum, corelarea cat mai buna a stocurilor cu necesarul de vanzare si livrarea la timp reprezinta un factor deosebit de important pentru desfaurarea activitatii.

SFA1

 

Avantajele folosirii Ideal SFA in regim Van Sales:

  • emiterea directa a documentelor (facturi, bonuri fiscale), folosind politica comerciala: preturi, discounturi, termene de plata;
  • incasarea banilor de la client fie cu chitanta, fie cu bonul fiscal, pe baza documentelor din sold;
  • vizualizarea situatiei stocului la sfarsitul routing-ului

Solutia Ideal SFA (Van Sales) se preteaza domeniilor: distributie de inghetata, tigari, guma de mestecat, gheata, lactate, paine, suplimente etc.

Pentru punctele de vanzare ale distribuitorilor avem o solutie pentru emitere de bon fiscal si scurtarea timpilor de asteptare - Lemon POS.

 


SFA – un trend sau un real ajutor pentru agentii de vanzari?

Folosirea tabletei in randul agentilor de vanzari a devenit un trend sau o necesitate?

In lumea in care traim avem nevoie de schimbare si eficienta. Astfel un dizpozitiv mobil cu programul SFA care poate usura activitatea agentului de vanzari a devenit o necesitate pentru eficientizarea afacerii.

Cu ajutorul aplicatiei IdealSFA si un device cu sistem de operare Android, procesul de preluare a comenzilor devine mult mai simplu si usor de controlat.

Aplicatia mobila de SFA care functioneaza pe smartphone-uri sau tablete este utilizata de agentii de pe teren. Preluarea rapida a comenzilor de la client, gestionarea datelor de contact ale clientilor, vizualizarea stocurilor produselor si incasarea soldurilor se realizeaza mult mai usor si rapid. Toate informatiile despre clienti sunt doar la un click distanta.

Ideal sfa 1

Utilizarea unui dispozitiv mobil cu solutia IdealSFA da un aspect profesionist al imaginii agentului de vanzari.

Este comod de utilizat datorita dimensiunilor reduse, iar posibilitatea de a folosi imagini pentru produsele vandute ajuta in prezentarea ofertelor –pentru o vanzare mai buna.

Ideal SFA 2

Cu solutia noastra Ideal SFA si un dispozitiv mobil accesul la informatii este mult mai rapid, iar editarea sau crearea de documente noi se fac si se trimit in timp real.

Singura conditie pentru toate acestea este sa existe o conexiune la internet.

 


Rapoarte de vanzari in Ideal SFA

In distributie si in domeniile conexe, raportarea, fie ea zilnica sau saptamanala, ajuta la realizarea unei situatii financiare de catre agentul de vanzari si la urmarirea informatiilor transmise catre clienti sau colectate de la acestia.

Raportarea permite verificarea obiectivelor si analiza targetului de vanzari.

Analiza datelor este indispensabila agentilor de vanzari si superiorilor acestora pentru a ajusta obiectivele in functie de situatia vanzarilor. Instrumentele folosite in analiza trebuie sa fie cat mai simple si practice.

Cu ajutorul aplicatiei Ideal SFA, dezvoltata de Donau sunt analizate datele privind activitatile, comenzile si incasarile si se pot obtine grafice referitoare la acestea.

Raportul de activitate al agentului de vanzari este foarte simplu de intocmit cu Ideal SFA.

Informatiile legate de activitatile avute pe tot parcusul zilei, fie ele legate de client sau conexe se introduc precizand intervalul orar, clientul, actiunile intreprinse si eventualele observatii.

Transmiterea datelor cu privire la “Raportul de activitate” se efectueaza automat prin sincronizarea documentelor.

activitate-horz

 

Un alt raport usor de obtinut este raportul de comenzi si incasari.

Comenzile si incasarile pot fi vazute sub forma detaliata cat si totala in sectiunea de “Rapoarte” a aplicatiei IdealSFA, unde se pot vizualiza comenzile si incasarile efectuate prin intermediul aplicatiei pentru ziua curenta sau pentru perioade determinate de timp.

De asemenea pot fi facute filtrari la nivel de “Client”, “Magazin”, “Grupa” si “Produs” in functie de ce fel de raport este nevoie.

rapoarte-horz

Utilizand Ideal SFA, tranzactiile unui client sunt centralizate intr-un raport care permite o vedere de ansamblu asupra tuturor comenzilor, platilor si incasarilor.

Cu ajutorul solutiei Ideal SFA rapoartele şi graficele se obtin printr-un singur click si pot fi exportate in formate .xls şi .pdf pentru analiza si informare. Acestea ofera control asupra activitatii prin urmarirea vanzarilor fiecarui agent si clasificarea lor dupa anumite criterii – client, articol, judet.

Aceste rapoarte ajuta la analiza activitatilor din trecut si la obtinerea informatiilor ce constituie baza deciziilor privind activitatile viitoare.

 


Ideal SFA si Ideal Horeca – aliati in livrari eficiente

In urma numeroaselor implementari realizate in domeniul livrarilor, pentru a eficientiza procesul in domeniul Horeca, oferim varianta de a combina doua dintre produsele noastre pentru o livrare mai usoara.

Astfel, solutia noastra, Ideal Horeca ajuta in gestionarea eficienta a companiilor cu profil Horeca, indiferent de complexitatea activitatii lor. Pentru gestionarea activitatilor realizate de agentii de pe teren functionalitatile aplicatiei Ideal SFA permit controlul asupra operatiunilor si documentelor ce trebuiesc emise in teren.

Horeca + SFA

Aplicatiile oferite de Donau sunt usor de folosit si pot fi accesate de pe dispozitive mobile precum smartphone sau tableta cu sistem Android.

Utilizand Ideal Horeca si Ideal SFA se obtine:

  • Emiterea automata a documentelor cu ajutorul imprimantei termice mobile sau prin casa de marcat direct la client (factura, bon fiscal)
  • Urmarirea istoricului de comenzi si istoricului de livrare (informatii complete asupra comenzilor efectuate de catre agenti pentru o perioada determinata)
  • Emiterea de rapoarte detaliate pe produse sau vanzari
  • Efectuarea directa a eventualelor modificari solicitate de client (returul/refuzul unor produse, imprimarea pe loc a facturii atunci cand este solicitata, modificarea comenzii si implicit a bonului fiscal)

Urmarind procesul specific livrarilor horeca aplicatiile noastre functioneaza astfel: comanda se preia de la client si se introduce in Ideal Horeca cu ajutorul POS-ului, iar apoi cand este gata de livrare se face nota de plata. In momentul livrarii, agentul emite factura + chitanta pentru persoane juridice (folosind imprimanta termica mobila) sau bon fiscal pentru persoane fizice (prin casa de marcat). Ideal SFA permite urmarirea documentelor si actiunilor persoanelor implicate.

Toate aceste operatiuni sunt usor de realizat si sincronizat utilizand cele doua aplicatii. Cu ajutorul lor, echipa Donau va ofera un produs software adaptat nevoilor si specificului activitatilor oricarei companii din domeniul livrarilor.