Rapoarte de vanzari in Ideal SFA

In distributie si in domeniile conexe, raportarea, fie ea zilnica sau saptamanala, ajuta la realizarea unei situatii financiare de catre agentul de vanzari si la urmarirea informatiilor transmise catre clienti sau colectate de la acestia.

Raportarea permite verificarea obiectivelor si analiza targetului de vanzari.

Analiza datelor este indispensabila agentilor de vanzari si superiorilor acestora pentru a ajusta obiectivele in functie de situatia vanzarilor. Instrumentele folosite in analiza trebuie sa fie cat mai simple si practice.

Cu ajutorul aplicatiei Ideal SFA, dezvoltata de Donau sunt analizate datele privind activitatile, comenzile si incasarile si se pot obtine grafice referitoare la acestea.

Raportul de activitate al agentului de vanzari este foarte simplu de intocmit cu Ideal SFA.

Informatiile legate de activitatile avute pe tot parcusul zilei, fie ele legate de client sau conexe se introduc precizand intervalul orar, clientul, actiunile intreprinse si eventualele observatii.

Transmiterea datelor cu privire la “Raportul de activitate” se efectueaza automat prin sincronizarea documentelor.

activitate-horz

 

Un alt raport usor de obtinut este raportul de comenzi si incasari.

Comenzile si incasarile pot fi vazute sub forma detaliata cat si totala in sectiunea de “Rapoarte” a aplicatiei IdealSFA, unde se pot vizualiza comenzile si incasarile efectuate prin intermediul aplicatiei pentru ziua curenta sau pentru perioade determinate de timp.

De asemenea pot fi facute filtrari la nivel de “Client”, “Magazin”, “Grupa” si “Produs” in functie de ce fel de raport este nevoie.

rapoarte-horz

Utilizand Ideal SFA, tranzactiile unui client sunt centralizate intr-un raport care permite o vedere de ansamblu asupra tuturor comenzilor, platilor si incasarilor.

Cu ajutorul solutiei Ideal SFA rapoartele şi graficele se obtin printr-un singur click si pot fi exportate in formate .xls şi .pdf pentru analiza si informare. Acestea ofera control asupra activitatii prin urmarirea vanzarilor fiecarui agent si clasificarea lor dupa anumite criterii – client, articol, judet.

Aceste rapoarte ajuta la analiza activitatilor din trecut si la obtinerea informatiilor ce constituie baza deciziilor privind activitatile viitoare.

 


Cerinte noi ale Transportatorilor in 2015 !

Pass-Cover

Fiecare industrie evolueaza de la un an la altul si in mod firesc si cerintele companiilor se schimba sau se dezvolta. Domeniul transportului de persoane, unde mediul concurential este reglementat prin lege si evolutia este lenta, atentia managerilor se indreapta spre maximizarea profitului, printr-un control mai strict al flotei de masini si incercarea de eliminare a fraudei.

In discutiile cu clientii actuali si cu celelalte companii de transport, am reusit sa aflam care sunt cele mai frecvente cerinte suplimentare, pentru o solutie de emitere bilete “perfecta”, pentru ca proprietarii de companii de transport, sa isi poata maximiza profitul si in acelasi timp,  sa respecte cadrului legislativ.

Cerinte suplimentare ale clientilor Ideal Pass:

Urmarire prin GPS - Localizarea in timp real a autovehiculului cu ajutorul unor dispozitive speciale montate in acestea. Rolul lor este de a capta coordonatele de la satelitii existenti si a le transmite la o aplicatie software care va putea transforma informatia primita intr-un punct pe o harta. Cumularea in timp a informatiilor ofera date despre traseu, mod de intretinere si utilizare auto.

Supraveghere Video - Presupune instalarea unor camere video destinate supravegherii in special a transportului de persoane. Stocarea informatiilor ajuta la identificarea posibililor generatori de probleme si la evaluarea modului in care soferii isi indeplinesc sarcinile de serviciu.

Management Parc Auto - Este un instrument folositor in mana managerilor, prin care acestia pot vizualiza rapoarte si situatii complexe care caracterizeaza utilizarea intregului parc auto.

Eliminarea Fraudei Soferilor - Este o cerinta a majoritatii clientilor din acest domeniu Mai bine spus, existenta unui sistem transparent si clar al consumurilor, al rezultatelor obtinute si al modului de exploatare a parcului auto.

Aplicatia dezvoltata de Donau, denumita Ideal Pass vine in intampinarea tuturor acestor cerinte, fiind destinata atat operatorilor mari de transport persoane, cat si celor de talie mai mica, care opereaza una sau mai multe masini.

Avantajele Ideal Pass:tableta

  • Definirea curselor si a masinilor.
  • Vizualizarea incasarilor pe curse.
  • Istoric complet al datelor.
  • Exportarea datelor in Excel sau Word.
  • Definirea statiilor pe curse.
  • Urmarirea activitatii soferilor.
  • Rapoartare centralizata.
  • Urmarire prin GPS.
  • Supraveghere Video.
  • Management Parc Auto.
  • Eliminarea Fraudei Soferilor.

Aplicatia vine in sprijinul transportatorilor, datorita introducerii obligativitatii caselor de marcat pe fiecare mijloc de transport, potrivit Legii 109/2014, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 525 in 15 Iulie 2014.

button (30)


De ce agentii de vanzari trebuie sa intocmeasca rapoarte?

Principalele functii ale managementului sunt planificare, organizare, coordonare, motivare, evaluare si control. Chiar daca managerii mai sar peste unele dintre ele, toate sunt importante pentru un business eficient.

Functiile managementului au in comun un lucru: raportarea. Fiecare manager de vanzari are nevoie de o situatie cat mai clara si concisa asupra activitatii agentilor de vanzari incat sa poata imbunatati rezultatele echipei.

rapoarte

Care sunt avantajele raportarii?

1. Se cunoaste evolutia fiecarui agent in parte

Agentul de vanzari cu cel mai mare rulaj de marfa merita o rasplata pentru perseverenta si ambitia lui. La polul opus este necesar a se stii unde exista probleme in munca de teren si care agent nu reuseste sa vanda.

2. Pot fi luate decizii concrete pentru urmatoarele actiuni

Observi din raport ca pentru un anumit produs a inceput sa fie cerere si sa creasca vanzarile? Poti lua o decize de moment ca in urmatoarea perioada sa iti concentrezi toata forta de vanzari pe acel produs.

3. Se urmaresc mult mai usor obiectivele de vanzari

Prin centralizarea si sumarizarea tuturor rapoartelor de la agentii de vanzari, echipa de conducere are la indemana o privire de ansamblu asupra punctului in care se afla si directia in care doreste sa se indrepte compania.

Cu toate aceste avantaje, realizarea si urmarirea rapoartelor poate fi o corvoada, atat pentru manager, cat si pentru agenti. Marele beneficiu al folosirii softurilor de tip SFA este ca acestea intocmesc automat rapoarte, fara batai de cap si fara efort extra.

Este important sa ramai in pas cu trendurile pietei si sa continui sa iti eficientizezi procesul de lucru. Aplicatia Ideal SFA pentru smartphone sau tableta este solutia software potrivita pentru automatizarea si optimizarea vanzarilor. Afla mai multe detalii.